Os proprietários de pequenos negócios muitas vezes são pessoas que acham ser capazes de estar envolvidos em todos os processos de suas operações, desde a escolha do tipo de máquina de café para o intervalo até a realização das declarações fiscais da empresa. Muitos empresários acham difícil delegar tarefas para funcionários ou consultar especialistas de fora de sua empresa. No entanto, se você é um pequeno empresário e gasta muito tempo em atividades de negócios fora do seu negócio principal, você pode recorrer e encontrar assistência em serviços de consultoria a pequenas empresas.
Restrições financeiras muitas vezes exigem que os proprietários de pequenas empresas sejam ágeis e expert em todas as negociações durante os primeiros meses ou anos de operação. À medida que as empresas amadurecem e os lucros aumentam, há muitas necessidades que são mais bem atendidas por especialistas na disciplina. As complexidades cada vez maiores da tecnologia da informação, do código tributário e dos regulamentos e outros aspectos legais em torno de um negócio podem ser muito difíceis de serem mantidas internamente apenas pela própria equipe.
Neste momento é que se faz a necessidade de contratar um bom consultor que é capaz de repassar as experiências adquiridas em outras consultorias e transformá-las em uma ajuda para os seus negócios.
Referências boca a boca são uma maneira comum de encontrar uma boa ajuda consultiva uma vez que você determinou que você precisa. Se você é novo em uma determinada área, grupos de negócios locais ou câmaras de comércio podem fornecer assistência de referência.
Depois de entrevistar e selecionar um consultor com a devida experiência , elabore um contrato que atenda às suas necessidades nas seguintes áreas:
- Valores da consultoria
- Termos (período, descrição dos serviços a serem prestados etc.)
- Condições de rescisão do acordo
- Cláusulas de confidencialidade
Se você está apenas começando seus negócios e seu fluxo de caixa ainda não dispões de recursos para a contratação, mas você precisa de um consultor, considere trocar seus serviços. Se você dirige um restaurante, por exemplo, você pode concordar em atender um evento do consultor de graça ou por uma taxa reduzida em troca de seus serviços ou mesmo quem sabe uma participação do consultor em participação acionária da sua empresa.
Existem cinco áreas-chave onde os consultores podem fornecer um maior valor agregado para o seu negócio.
Contabilidade e Escrituração
A escrituração contábil adequada com um bom e experiente profissional pode em um primeiro momento parecer onerosa, mas tenha certeza de que isto pode te tirar de grandes problemas no futuro .São duas das atividades de consultoria mais comuns necessárias para pequenas empresas. Ao decidir se contrata ou não alguns ou todos os seus deveres contábeis ou contábeis, pergunte:
- Análise quanto tempo você perde ao ter de analisar números contábeis e se essas análises realmente produzem os efeitos necessários para o andamento do seu negócio ?
- Posso fazer um trabalho tão bom quanto um profissional nessa área?
Para uma empresa em uma fase inicial , você pode ter tempo para lidar com contabilidade e algumas tarefas contábeis se tiver o desejo e a aptidão.
No entanto, à medida que seu negócio cresce, pode fazer mais sentido passar a utilizar profissionais mais habilitados que além de não cometerem erros, podem sem dúvida alguma trazer benefícios financeiros ao seu fluxo de caixa. Além disso, muitos empresários acham a contabilidade uma tarefa tediosa, especialmente se o negócio tem um alto nível de transações.
Em apenas algumas horas por mês, um bom contador pode fazer a maior parte dos seus registros contábeis incluindo enviar faturas, pagar contas, fazer folha de pagamento e preparar as contas da empresa para a entrega e pagamento de impostos e obrigações Fiscais.
Um bom contador pode fazer muito mais do que mantê-lo a par de mudanças fiscais e manter suas obrigações fiscais em dia. Ele pode:
- Estar sempre pronto a entender o labirinto das leis tributárias e fornecer os conselhos financeiros necessários para gerenciar e crescer o seu negócio;
- Fazer recomendações sobre como reduzir seus impostos, como se deve ou não apropriar os mesmos ou se você deve alugar ou comprar espaço comercial e como isto pode alterar suas questões tributárias e fiscais;
- Fornecer conselhos sobre formas de reduzir os custos e despesas do seu negócio através de números e indicadores e se basear em dados para a melhor tomada de decisões.
Serviços de Tecnologia da Informação (TI)
A TI é um dos campos em que as mudanças se desenvolvem com maior rapidez no mundo atual, pois a nova tecnologia impacta de forma ampla, geral e irrestrita todos os negócios principalmente dispositivos ou sistemas de software que são utilizados no seu dia a dia , incluindo:
- Computadores de mesa
- Dispositivos móveis (laptops, celulares, tablets etc.)
- Serviços de computação em nuvem
- Sistemas de Ponto de Venda (PDV)
- Sites de negócios e plataformas de mídia social
- Processamento de texto, planilhas etc.
- Software contábil
- Software tributário
- Software de Gerenciamento financeiro
- Sistemas CAD (Computer-Aided Design, projeto auxiliado por computador)
A menos que sua empresa esteja no campo da tecnologia da informação ou você seja uma pessoa que se interessa por todas as novas tecnologias, recomenda-se um consultor de TI. Este profissional pode trazer brilhantes ideias para redução de custos e fazer com que sua empresa se mantenha o tempo todo no topo das tecnologias que irão fazer seu negócio se desenvolver coma rapidez e segurança necessárias.
Além de reparar hardware e sistemas operacionais, um consultor de TI pode executar outras funções, incluindo:
- Garantir que dados comerciais valiosos sejam copiados em caso de emergências;
- Configuração de serviços de computação em nuvem;
- Instalação de softwares adequados;
- Tratamento das necessidades de licenças;
- Fornecimento de treinamento em hardware e sistemas de software;
- Assessoria em atualizações tecnológicas e métodos de uso da tecnologia para agilizar seus negócios e melhorar a sua produtividade.
Recursos Humanos
Lidar com questões relacionadas com pessoal muitas vezes é difícil e demorado, e muitas pequenas empresas não estão preparas para arcar com as despesas de um indivíduo ou um departamento de recursos humanos dedicados (RH).
No entanto, empresas com estratégias de RH eficazes normalmente têm melhores ambientes de trabalho e maior moral, o que aumenta a retenção de funcionários e reduz os custos de rotatividade. Como resultado, cada vez mais pequenas empresas estão terceirizando suas funções de RH.
Consultores profissionais de RH são treinados e conhecedores de todos os aspectos das relações com os funcionários e podem:
- Lidar com a contratação de novos colaboradores ou trabalhadores terceirizados em modalidades muito comum hoje no Brasil.
- Publicidade, entrevistas, verificações de antecedentes, referência, etc.
- Lidar com questões de cunho pessoal dos funcionários.
- Treinamentos;
- Segurança do trabalho;
- Limitar sua responsabilidade legal, garantindo que as reclamações trabalhistas sejam tratadas adequadamente;
- Mantê-lo sempre informado em conformidade sobre com as normas municipais, estaduais e federais relativas aos empregados, tais como leis salariais, horas de trabalho, férias, licenças, remuneração dos trabalhadores, benefícios obrigatórios e relatórios;
- Organizar e contratar benefícios opcionais, como seguro de saúde, odontológico, visão e invalidez para funcionários e suas famílias. Os consultores de RH geralmente podem alavancar seus relacionamentos com provedores de benefícios para oferecer pacotes de benefícios mais acessíveis aos seus funcionários..
Marketing
O Marketing é essencial para atrair e reter seus clientes para muitas das empresas é a necessidade número um.
Infelizmente, nos dias de hoje o marketing é altamente especializado e, embora muitos proprietários de pequenas empresas se destaquem no fornecimento de produtos e/ou serviços para seus clientes, eles muitas vezes são menos eficientes com seu marketing e não podem pagar vendedores exclusivos para seus negócios.
Acabou-se o tempo em que um amigo poderia fazer algumas publicações na internet e isto atrair publico para os seus negócios. Além de não ser eficiente , afasta seus clientes pois dá uma ideia de desorganização de sua empresa.
O consultor de marketing certo para o seu negócio deve ter um alto nível de experiência em seu setor e ser capaz de trazer novas idéias, bem como conselhos experimentados e verdadeiros sobre como desenvolver estratégias e campanhas.
Consultores de marketing podem trabalhar com seu negócio para estabelecer e implementar estratégias baseadas em:
- Seus objetivos gerais de negócios,
- Seus produtos ou serviços,
- Seu público alvo e Personas adequadas,
- O papel da sua empresa em relação à concorrência.
- Os consultores também podem projetar e implementar campanhas de marketing individuais e fornecer conselhos gerais sobre como promover seu negócio,
- Campanhas de mídia social (Facebook, Instagram, Twitter etc.),
- Campanhas de e-mail marketing,
- Produções de sites e/ou blogs
- Anúncios de rádio, jornal e TV,
- Comunicados à imprensa
- Panfletos
- Seminários e eventos
- Parcerias com outras empresas para promoção cruzada através de marketing de amigos com outras empresas;
Serviços Jurídicos
Ter um bom advogado que tenha conhecimento de negócios e está disponível quando você precisa pode ser valioso quando confrontado com circunstâncias que envolvem questões legais mais complexas ou podem envolver responsabilidade, tais como:
- Acordos de parcerias complexas
- Ações judiciais envolvendo sócios, clientes, acionistas ou funcionários;
- Ação judicial contra seu negócio por órgãos governamentais para questões como licenciamento, disputas fiscais ou descumprimento de regulamentos;
- Compra de imóveis ou contratos de locação;
- Questões de direitos de propriedade intelectual ou de marca;
- Contratos de franquia;
- venda ou fusão do seu negócio, ou compra de ativos de outro negócio.
Um típico advogado de pequenas empresas é um generalista que pode analisar seu problema e fornecer conselhos sólidos ou encaminhá-lo para alguém mais especializado em uma determinada área do direito, se necessário.
Com este artigo básico , pensamos que podemos ajudá-lo na identificação de uma boa consultoria que lhe forneça os assuntos abordados . Nós da Computabilis temos pessoal treinado, capacitado e com vários anos de experiência capazes de ajudar na transformação e crescimento de sua empresa. Antes de contratar um consultor venha tomar um café conosco.
